postup pronájmu

POSTUP PŘI PRONÁJMU (REZERVACI) CVIČEBNÍCH PROSTOR (platnost od 1.9. 2014)


1. PROHLÉDNOUT SI KALENDÁŘE JEDNOTLIVÝCH PROSTOR

(v základním MENU v záložce "Kalendář obsazení / pronájem")

- v základním (výchozím) pohledu je společný kalendář pro všechny sály najednou

- pokud máte zájem o konkrétní prostor - vyberte si v menu z nabídky - KLUBOVNA, VELKÝ SÁL nebo MALÝ SÁL -  tím se zobrazí kalendář pouze dané místnosti.

 


2. VYBRAT TERMÍN AKCE A VHODNÉ PROSTORY

a) volný termín v kalendáři - ideální případ, v 99% vyhovíme !

b) obsazený termín v kalendáři - nutno interně prověřit možnosti zrušení či přesunutí původně plánovaných aktivit - nezaručujeme !

 


3. KONTAKTOVAT KOORDINÁTORA 

Poslat e-mail na: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Do předmětu napsat: "ŽÁDOST O PRONÁJEM PROSTOR V SOKOLSKÉM DOMĚ"

V textu e-mailu uveďte:

Název akce:

Datum akce:

Časový rozvrh akce: (o kdy - do kdy)

Pořadatel: (údaje o pronajímateli, tel. kontakt)

Prostory, které si chcete pronajmout.

Vybavení, které chcete využívat (Příplatek - viz. ceník)

 


4. DO 48 HODIN VÁM BUDE ZASLÁN E-MAIL S POTVRZENÍM REZERVACE

(či návrh alternativního řešení), cenová kalkulace a další instrukce.

Pokud na tento mail odepíšete a do textu uvedete: "SOUHLASÍM" - bude rezervace úspěšně dokončena a zařazena do on-line kalendáře požadovaného prostoru...

Pokud na tento mail neodepíšete, považujeme vaši žádost za bezpředmětnou a rezervace neproběhne!


5. POKUD NEDOSTANETE ODPOVĚĎ (POTVRZENÍ) DO 48 HODIN

NEBO VE VELMI URGENTNÍCH PŘÍPADECH MŮŽETE VOLAT NA MOBIL: 607 639 293. KVŮLI ZPĚTNÉ DOHLEDATELNOSTI ALE PREFERUJEME KOMUNIKACI PŘES E-MAIL...


 

DĚKUJEME VÁM ZA DODRŽOVÁNÍ VÝŠE UVEDENÉHO POSTUPU.